Blog Groszkowej

Każda forma, bez względu na jej wielkość, powinna zaopatrzyć się w profesjonalny sprzęt biurowy, który jest fundamentem prowadzenia nowoczesnego i zgodnego z przepisami biura. Jednym z jego elementów są niszczarki biurowe, których zakup może stanowić źródło problemu, dlatego warto przyjrzeć się tym urządzeniom bliżej.

Niszczarki biurowe – jakie ich typy występują na rynku?

Niszczarki biurowe to cała grupa urządzeń, które mogą niszczyć nie tylko papier, ale również i wiele innych rodzajów nośników, wliczając w to płyty cd i tworzywa sztuczne – na przykład te, z których wykonane są teczki, a także koszulki na dokumenty.

Niszczarki biurowe dobiera się, uwzględniając ilość i rodzaj niszczonych nośników. Najprostsze z nich to tak zwane niszczarki przybiurkowe, których używa się do okazjonalnego niszczenia dokumentów, a niektóre z nich umożliwiają także niszczenie płyt CD.

Niszczarki na dokumenty

Bardziej zaawansowane są tak zwane niszczarki korytarzowe, które warto umieścić w mniejszych i większych firmach, które niszczą większa ilość dokumentacji.

Najbardziej wydajne urządzenia do niszczenia nośników, jakie można zakupić do formy, to niszczarki przemysłowe i systemy niszczące. Dzięki nim można niszczyć olbrzymie ilości nośników w krótkim czasie, mając jednocześnie pewność, ze stopień ich przetworzenia uniemożliwia jakiekolwiek odczytanie znajdujących się na nośnikach danych.

Zgodność z RODO nie zawsze oczywista

Wiele form posiada w biurach niszczarki, które nie są zgodne z przepisami o RODO. Są to zarówno starsze modele niszczarek, jak i niszczarki współczesne, ale nieprzeznaczone do biur. Wile form oszczędza bowiem pieniądze, kupując nie niszczarki biurowe, a te domowe. Powszechna jest też praktyka zamawiania tanich niszczarek z krajów pozaeuropejskich, które nie są zgodne z RODO i nie posiadają stosownych certyfikatów, dlatego kupując urządzenie, jakim jest niszczarka, trzeba nabyć ją od sprawdzonego dostawcy Biurfan zajmującego się dystrybucją profesjonalnych urządzeń biurowych.